Archivo del Ayuntamiento Municipal de Eloxochitlan
El Archivo del Ayuntamiento Municipal de Eloxochitlan es responsable de organizar y conservar sus archivos, de la creacion y funcionamiento de su Sistema Institucional, de esta forma, de todo lo concerniente al cumplimiento a lo dispuesto por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo, las determinaciones quer emita el Consejo Nacional de Archivos y el Consejo Estatal de Archivos, segun corresponda, y con ello, garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen documentos de archivo y la información a su cargo
Sistema Institucional de Archivos:
El Ayuntamiento Municipal de Eloxochitlan, cuenta con un sistema institucional de archivos siendo este un conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla y sustenta la actividad archivistica, de acuerdo con los procesos de gestion documental integrado por el área cordinadora de archivos, área operativa de correspondencia, un archivo de tramite, un archivo de concentración, y un archivo historico
El Ayuntamiento Municipal de Eloxochitlan, cuenta con un grupo interdiciplinario donde se coadyuva en el analisis de los procesos y procedimiento institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie docuemntal, con el fin de colaborar con las áreas productoras de la docuemntación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazo de conservación y disposición docuemtal durantre el proceso de elaboración de las fichas tecnicas de valoración de la serie documental y que, en conjunto, conforman el catalogo de disposición documental
El Programa Anual de Desarrollo Archivistico (PADA) de este Ayuntamiento contiene los elemntos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos, gestión documental electronica e incluye un enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos, asi como de apertura proactiva de la información fomenta la preservación y difusión de los documentos con valor historico
